Neviditelny klikaci bod

Úvod

Přehled aktualizací

17.06.2025
  • Do Ubytovacího formuláře přidána kontrola věku (nezletilá osoba).
10.06.2025
  • Do filtrace faktur přidána možnost filtrovat podle ID QR.
31.05.2025
  • Úprava statistik (národnosti).
26.05.2025
  • Přidána administrace Kontakty (seznam leadů).
26.05.2025
  • Úprava zobrazení faktur v administraci. Přidány položky Smazané faktury (Jen smazané/Vše + smazané).
26.05.2025
  • Úprava načítání loga při jeho změně.
26.05.2025
  • Úprava grafiky scan stránky a prodloužení pobytu ze scan stránky.
24.05.2025
  • Do Ubytovacího formuláře přidána položka "Typ dokladu".
18.05.2025
  • Při přihlašování lze použít e-mail, nebo uživatelské jméno.
17.05.2025
  • Přidána funkce která při prodloužení ubytování přes scan stránku pošle obsluze email s podrobnostmi.
16.05.2025
  • Přepsán kód pro zálohování uživatelských databází. Záloha každý den ve 02:30.
10.05.2025
  • Kompletně přepracované statistiky. Pokud odstraníte záznam ve fakturách, nezobrazí se ani ve statistikách.
09.05.2025
  • Kompletně přepracovaná Kniha hostů. Pokud odstraníte záznam ve fakturách, nezobrazí se ani v Knize hostů.
09.05.2025
  • Do e-mailu odeslaného po dokončení ubytování přidáno tlačítko "Prodloužit pobyt".
08.05.2025
  • Přidána možnost si nechat posílat e-mail s denní tržbou. Nastavení v sekci Tržby.
06.05.2025
  • Do scanu QR kódu přidána možnost prodloužení pobytu + nákup prodlouženého check-outu.
23.04.2025
  • Kompletně přepracovaná část administrace - Faktury. Podrobné filtrování, hromadné stažení, hromadné mazání, příprava na export do účetního systému Pohoda.
21.04.2025
  • Přidáno zobrazení "+ Rekreační poplatek 10 Kč/den" v Ubytovacím formuláři u položek které účtují rekreační poplatek.
14.04.2025
  • Přidána možnost jakoukoliv položku v Ubytovacím formuláři označit jako povinnou.
  • Změna systému ukládaní faktur. Nyní se faktury ukládají odděleně do db.
  • Ve fakturách se nyní zobrazují všechny položky ubytování.

ToDo

  • Aktualně jsou všechny plánované, nebo požadované funkce úspěšně dokončeny.

Základní vysvětlení ovládáni systému RentControl:

Stručný popis:

Středem celého systému je Ubytovací formulář a scan karty s QR kódem.
V Ubytovacím formuláři lze prostřednictvím administrace přidávat a odebírat jednotlivé položky, nastavovat jejich viditelnost, povinost vyplnění, jejich ceny, časy příjedzů (check-in) a odjezdů (check-outu), atd...
Karty s QR kódem si vygenerujete v části administrace Generátor QR kódů
Z Ubytovacího formuláře jsou data importovány do Knihy hostů, statistik a lze v něm uplatnit slevové kupony.

Popis principu systému RentControl:

RentControl je online systém, který usnadňuje správu a kontrolu ubytování např. v kempech nebo ubytovacích zařízeních.
Myšlenka systému RentControl je v podstatě velice jednoduchá, využít samotné hosty kempu ke kontrole platnosti ubytování ostatních hostů. Toho je docíleno systémem předpřipravených QR kódů.

Při ubytování předá recepční zákazníkovi tablet, na kterém je Ubytovací formulář, kde zákazník vyplní osobní údaje, termín příjezdu a odjezdu, počet osob, vozidel, stanů a vybere si příslušenství, které požaduje. Vyplněný formulář spolu s dokladem totožnosti předá zpět recepčnímu, který pouze zkontroluje údaje, vybere od zákazníka platbu za ubytování a předá zákazníkovi předvytištěnou kartu s QR kódem, kterou je zákazník povinen viditelně umístit na karavan/os. auto/stan atd. Kdokoliv může tento QR kód běžným telefonem naskenovat a zjistit, zda je pobyt v kempu oprávněný a zda nepřesahuje zaplacené období nebo služby. Součástí skenu QR kódu je i jednoduše ovladatelný systém nahlášení nepoctivého kempaře. Na několik kliknutí odešle SMS obsluze kempu.

Jednoduše řečeno, většina kempů požaduje, aby si návštěvník umístil za okno auta účtenku pro případ kontroly, a zároveň většina kempů tuto kontrolu buď neprovádí vůbec, nebo zcela výjimečně a hlavně neefektivně.

RentControl využívá zvědavosti a smyslu pro pořádek návštěvníků, kteří se dobrovolně stávají strážci pořádku a pomáhají vám tím nenechat se okrádat.

RentControl se skládá ze tří základních částí:

Administrace: To je část, kde se právě nacházíte a kde nastavujete a ovládáte celý systém RentControl.

  • Úvod: Zde se právě nacházíte.
  • NastavenÍ: V sekci Nastavení ovládáte jednotlivé položky a vzhled Ubytovacího formuláře a Scanu QR kódu.
    • Osobní údaje - Zde můžete nastavit, jaké položky se zobrazí v Ubytovacím formuláři, můžete přidávat nové položky, nebo upravovat existující a nastavit, které z položek bude povinné vyplnit.
    • Osoby - Zde můžete vkládat nové, nebo upravověkové existující skupiny (dítě 0-5 let, dítě 5-15 let, ...),
    • Ubytování / vozidla - Zde můžete vkládat nové, nebo upravověkové existující formy ubytování (karavan, stan, os. automobil),
    • Příslušenství - Zde můžete přidávat a upravovat placené příslušenství (el. přípojka, ...) a nastavovat jejich ceny, viditelnost, nastavit, zda jde o položku, která je účtována každý den, nebo pouze jednou za pobyt (fix).
    • Check-in/out - Zde můžete upravovat nastavení času Check-inu a check-outu a nastavení času a ceny Pozdního check-outu.
    • Hesla - Zde můžete měnit hesla potřebná pro dokončení ubytovacího formuláře a pro úpravu probíhajícího ubytování (Starší ubytování lze editovat v Knize hostů).
    • Nastavení scan stránky - V nastavení scan stránky lze zadáním tel. čísla na člena vašeho týmu (pravděpodobně provozního) zobrazit tlačítko NAHLÁSIT a text pod tlačítkem, kde můžete např. sdělit odměnu za nalezení nepoctivého kempaře.
    • Logo - Zde nastavujete firemní logo, které se zobrazí jak v Ubytovacím formuláři, tak na Scan stránce.
    • Firma - V záložce Firma nastavujete název místa, kde RentControl provozujete, kontaktní e-mail a odkazy na vaše obchodní podmínky a provozní řád.
  • Generátor QR kódů: Nastavte si texty a vygenerujte si vámi zadaný počet karet s QR kódem.
  • Kniha hostů: Umožňuje vyhledávání, editaci a export přehledu o uskutečněných ubytováních.
  • Statistiky: Zobrazuje aktuální obsazenost a statistiky podle počtu návštěvníků a tržeb.
  • Slevové kupony: Umožňuje vám vygenerovat slevové kupony, kde zadáte buď procentuální nebo pevnou slevu, definujete počet použití kuponu a období, po které je kupon platný.
  • Předplatné: Omezení DEMO plánu je v nemožnosti využívat emailové kampaně a omezení množství použitelných QR kódů na 3. Demo plán je určen na seznámení a otestování celého systému před nákupem.
  • Nápověda: Zde najdete nejčastější dotazy a odpovědi na ně včetně vyhledávání.
  • Kontakt: Máte specifický požadavek, otázku, na kterou jste nenašli odpověď v sekci NÁPOVĚDA, nebo návrh na novou funkci? Napište nám.

Ubytovací formulář: To je část, kterou vyplňuje zákazník, případně recepční, při ubytování.

Ubytovací formulář je koncipovaný tak, aby bylo prostřednictvím administrace možné měnit téměř všechny jeho položky (nelze měnit ani skrýt položky Jméno, Příjmení, Země a e-mail, to je minimum nezbytné pro funkci Knihy hostů).

Váš Ubytovací formulář najdete zde.

Abychom vám zjednodušili přenesení adresy Ubytovacího formuláře do tabletu, který budete používat k vyplňování Ubytovacího formuláře, zobrazte si QR kód a naskenujte tabletem určeným k vyplnění Ubytovacího formuláře. Následně si v tabletu tuto stránku uložte.



Scan QR kódu: To je část, která se zobrazí při naskenování QR kódu.

Při ubytování dostane zákazník předvytištěnou kartu s QR kódem, kterou je povinen viditelně umístit na karavan/os. auto/stan atd. Kdokoliv může tento QR kód běžným telefonem naskenovat a zjistit, zda je pobyt v kempu oprávněný a zda nepřesahuje zaplacené období nebo služby. Součástí skenu QR kódu je i jednoduše ovladatelný systém nahlášení nepoctivého kempaře. Na několik kliknutí odešle SMS obsluze kempu.

Pokud má váš telefon problém s naskenováním QR kódu, nebo z jakéhokoliv důvodu nechcete používat vestavěnou funkci skenování QR kódu ve vašem telefonu, doporučujeme aplikaci "Skener QR a čárových kódů" na Google Play. , nebo App Store.



Popsat co vše se dá nastavit.

Jak zavést RentControl ve svém kempu?

  • Nastavte vše potřebné v administraci systému RentControl (v levém menu položky Nastavení).
  • Vygerujte si dostatečný počet QR kódů zde
  • Zalaminujte a opatřete karty s QR kódy sytémem pro zavěšení (my používáme děrovací a nýtovací kleště na průchodky)
  • Připravte si zařízení na kterém bude zákazník vyplňovat Ubytovací formulář (Nám se osvědčil levný a téměř nerozbitný tablet UleFone Armor Pad (NFC) 4GB/64GB s cenou kolem 3 300,-)
  • Na tabletu si v internetovém prohlížeči (doporučujeme Chrome) uložte do oblíbených adresu vašeho Ubytovacího formuláře
    https://rentcontrol.sledia.com/_users/demo/form_form.php
    Abychom vám zjednodušili přenesení adresy Ubytovacího formuláře do tabletu, klikněte zde a naskenujte tabletem QR kód.
  • V tuto chvíli jste připraveni používat systém RentControl.

Přehled nastavení

Zkontrolujte která nastavení je potřeba ještě vyplnit.
V přehledu je zobrazeno vše potřebné mimo položek Ubytovacího formuláře.
Položky Ubytovacího formuláře nastavte v jednotlivých podmenu Nastavení (Osobní údaje, Osoby, Ubytvání/vozidla, Příslušenství)

Zobrazit přehled nastavení

Zobrazení Ubytovacího formuláře.
Takto uvidí zákazník Ubytovací formulář

QR kód pro Ubytovací formulář

Naskenujte QR kód pro připojení k ubytovacímu formuláři.

Náhled naskenovaného QR kódu.
(testovací ID 501)

QR kód pro Scan stránku

Naskenujte QR kód pro připojení k scan stránce.

© Copyright   Sledia.com. All rights reserved.